여러분, 혹시 노션과 챗GPT를 활용해 업무를 자동화하고 싶으신가요? 이 두 가지 도구를 활용하면 마치 마법처럼 효율적으로 일할 수 있습니다! 🪄
안녕하세요, 여러분! 오늘은 노션과 챗GPT를 활용한 업무 자동화에 대해 이야기하려고 합니다. 요즘 1인 기업을 운영하시는 분들이 많아졌죠. 하지만 혼자서 모든 업무를 처리하려면 시간이 부족하고, 실수도 많아질 수 있어요. 그래서 오늘은 ‘노션 다움’ 이현석 님이 어떻게 노션과 챗GPT를 활용해 95%의 업무를 자동화했는지 살펴보겠습니다! 🤖
이 글에서는 자동화의 개념부터 시작해서, 실제 사례, 그리고 여러분도 쉽게 적용할 수 있는 방법까지 다룰 예정이에요. 노션과 챗GPT로 생산성을 극대화하는 마법 같은 방법이 궁금하시다면 끝까지 읽어주세요! 😊
목차
1. 자동화란 무엇인가?
자동화란 반복적인 업무를 사람이 직접 수행하는 대신, 기술을 활용해 자동으로 처리하는 것을 의미합니다. 예를 들어, 고객이 신청서를 제출하면 자동으로 확인 이메일이 발송되거나, 회의가 일정에 추가될 때 줌(ZOOM) 링크가 자동 생성되는 것 등이 이에 해당합니다.
자동화를 통해 얻을 수 있는 주요 장점은 다음과 같습니다:
- 시간 절약: 반복적인 작업을 자동화하면 중요한 업무에 집중할 시간이 많아집니다.
- 실수 감소: 사람이 직접 입력하는 과정에서 발생할 수 있는 오류를 방지할 수 있습니다.
- 업무 효율성 증가: 불필요한 업무를 줄이고 보다 전략적인 활동에 집중할 수 있습니다.
2. 노션 + 챗GPT의 조합이 특별한 이유
노션(Notion)은 작업을 체계적으로 정리하고, 문서를 저장하며, 협업을 용이하게 하는 올인원 생산성 도구입니다. 반면 챗GPT는 자연어 처리 AI로, 데이터를 분석하고 정리하며 자동화 프로세스를 도울 수 있습니다. 이 두 가지 도구를 조합하면 단순한 노트 작성 도구가 강력한 업무 자동화 플랫폼으로 변신합니다.
| 도구 | 주요 기능 |
|---|---|
| 노션 (Notion) | 문서 관리, 데이터베이스, 일정 관리, 협업 기능 |
| 챗GPT | 자연어 처리, 문서 요약, 데이터 분석, 업무 자동화 지원 |
3. 1인 기업 자동화의 핵심 과정
1인 기업가들은 반복적인 업무를 줄이고, 창의적인 일에 더 많은 시간을 투자하기 위해 자동화를 활용합니다. 노션과 챗GPT를 활용하면 다음과 같은 핵심 과정을 자동화할 수 있습니다.
- 강의 또는 이벤트 일정 자동화
- 고객 신청 및 데이터 저장
- 참가자 요청 사항 분석
- 리마인드 메시지 및 알림 자동 발송
- 강의 후기 수집 및 분석
이러한 과정을 자동화하면 업무의 95%를 줄일 수 있으며, 고객 응대 시간을 획기적으로 단축할 수 있습니다.
4. 자동화를 위한 필수 도구: 메이크와 웹훅
업무 자동화를 위해서는 노션과 챗GPT뿐만 아니라 추가적인 도구가 필요합니다. 특히 메이크(Make)와 웹훅(Webhook)은 여러 서비스를 연결하고 데이터를 자동으로 처리하는 데 중요한 역할을 합니다.
| 도구명 | 역할 |
|---|---|
| 메이크(Make) | 노션, 챗GPT, 이메일, 슬랙 등 여러 서비스를 연결하여 자동화 작업 수행 |
| 웹훅(Webhook) | 노션에서 버튼을 클릭하면 특정 작업을 실행하는 신호 전달 |
예를 들어, 노션에서 ‘줌 링크 생성’ 버튼을 클릭하면 웹훅이 메이크에 신호를 보내고, 메이크가 줌 API를 통해 회의를 자동으로 생성하는 방식입니다.
5. 노션 다움님의 자동화 사례
‘노션 다움’ 이현석님은 월 2회의 무료 ‘오픈 특강’을 자동화하여 운영하고 있습니다. 강의 제목을 정하고 날짜를 입력하는 것만 직접 수행하고, 나머지는 모두 자동화했습니다. 주요 자동화 프로세스는 다음과 같습니다.
- 노션에서 강의 정보를 입력하고 ‘입력 완료’ 버튼 클릭
- 웹훅이 메이크로 신호를 전달
- 메이크가 줌 API를 호출하여 회의 생성
- 참가자 신청 시 자동으로 이메일과 문자 발송
- 챗GPT가 참가자 요구 사항 분석 및 요약
- 특강 후 AI가 후기를 분석하여 개선점 제공
이 자동화를 통해 특강 운영에 필요한 수작업을 대폭 줄이고, 참가자와의 커뮤니케이션을 원활하게 할 수 있었습니다.
6. 여러분도 자동화를 시작해 보세요!
노션과 챗GPT를 활용한 자동화는 생각보다 어렵지 않습니다. 다음 단계를 따르면 여러분도 쉽게 시작할 수 있습니다.
- 반복적인 업무를 찾아 목록을 작성하세요.
- 노션을 활용해 데이터를 체계적으로 정리하세요.
- 메이크를 사용하여 자동화 워크플로우를 만들어 보세요.
- 처음에는 작은 것부터 자동화하고 점차 확장해 나가세요.
자동화를 통해 업무의 효율성을 높이고 더 중요한 일에 집중해 보세요! 😊
❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)
아닙니다! 메이크(Make)와 같은 노코드 자동화 도구를 활용하면 코딩 지식 없이도 쉽게 연동할 수 있습니다. 웹훅(Webhook)을 활용하면 버튼 클릭 한 번으로 자동화된 작업을 실행할 수도 있어요.
가장 반복적으로 수행하는 작업을 찾아 자동화하는 것이 좋습니다. 예를 들면, 일정 관리, 고객 응대, 이메일 발송 등을 자동화하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
네! 노션의 ‘웹훅’ 기능과 메이크를 연동하면, 노션에서 버튼을 클릭하는 것만으로도 자동화된 작업을 실행할 수 있습니다.
어느 정도는 가능합니다! 노션, 챗GPT 무료 버전, 그리고 메이크의 무료 플랜을 활용하면 기본적인 자동화는 충분히 구현할 수 있어요. 하지만 더 정교한 자동화를 원한다면 유료 플랜을 고려하는 것이 좋습니다.
노션 다움님의 사례처럼 95% 이상의 업무를 자동화할 수도 있습니다. 단순 반복 업무가 줄어들면 더 창의적이고 중요한 일에 집중할 수 있어요!
오히려 고객 경험이 더 좋아질 수 있습니다! 자동화된 메시지를 통해 실시간 응대를 제공할 수 있고, 중요한 고객 요청에는 더욱 집중할 수 있기 때문이죠.
🚀 마치며
노션과 챗GPT를 활용한 업무 자동화, 생각보다 어렵지 않죠? 😊 처음에는 작은 부분부터 자동화를 시작해 보세요. 일정 관리, 고객 응대, 콘텐츠 제작 같은 단순 반복 작업부터 자동화하면 점점 더 큰 효율성을 경험할 수 있을 거예요!
노션 다움님의 사례처럼 자동화를 적극 활용하면 혼자서도 체계적인 시스템을 구축할 수 있습니다. 더 이상 반복적인 업무에 시간을 낭비하지 말고, 중요한 일에 집중하세요! 💡
여러분도 자동화를 시작하고 싶은 업무가 있나요? 댓글로 공유해 주세요! 함께 더 효율적인 업무 방식을 찾아봅시다. 🚀
출처 : https://www.youtube.com/watch?v=BbcXbrxXUuM
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